ONE BOX File Share “ข้อมูลสำคัญปลอดภัย” แชร์ได้ทันที ทุกที่ทุกเวลา

“จะใช้ข้อมูลแต่ละที แต่หาไม่เคยเจอ” ปัญหาคลาสสิกที่เจอในหลายองค์กร

เวลาจะหาข้อมูลเก่า ๆ ขององค์กรทีไร ต้องรื้อแฟ้ม รื้อกระดาษกันเป็นชั่วโมง บางทีหาไม่เจอเลยก็มี หรือเจอ แต่ไม่ครบ ขาด ๆ หาย ๆ ไปบ้าง แถมอ่านยากเพราะตัวอักษรที่เลือนลางตามเวลา สุดท้ายข้อมูลที่ควรจะเอาไปใช้ตัดสินใจดันกลายเป็นข้อมูลที่ทำให้ปวดหัวแทน

แต่ในยุคปัจจุบัน หลายที่เริ่มเปลี่ยนมาเก็บข้อมูลแบบออนไลน์มากขึ้น เพราะประหยัดเวลาในการทำงาน และช่วยให้ข้อมูลอยู่ครบ อยู่ถูกที่ และที่สำคัญสามารถค้นหาได้ง่ายไม่กี่นาทีก็ได้ข้อมูลมาแล้ว

ซึ่งตอนนี้ก็มีแพลตฟอร์มอย่าง ONE BOX ที่ช่วยบริหารจัดการข้อมูลได้อยู่เหมือนกัน โดยข้อดี คือ มีระบบ OCR
ที่อ่านข้อความจาก PDF ได้เลย เวลาจะค้นหาไฟล์จากเนื้อหาในเอกสารก็ง่ายมาก ไม่ต้องจำชื่อไฟล์เป๊ะ ๆ

จัดเก็บไฟล์ได้ทุกประเภท แชร์ได้หลายช่องทาง รวมถึงยังมีความพร้อมเรื่องความปลอดภัยของเอกสาร ซึ่งตั้งสิทธิ์การใช้ตามแผนกที่ต้องการได้ ใครจะดูอะไรแค่ไหนก็เซ็ตได้หมด โดยสามารถ ตั้งรหัส ตั้งวันหมดอายุของไฟล์ได้ตามความสะดวก เรียกว่าใช้งานสะดวก และมั่นใจในเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลได้จริง ๆ

สรุปคือถ้าองค์กรมีระบบที่จัดการข้อมูลที่ดีพอ ไม่ได้แค่ช่วยให้ “การเก็บ” ข้อมูลเป็นระบบมากขึ้น แต่ยังทำให้ “การใช้ข้อมูล” มีคุณภาพมากขึ้นอีกด้วย เพราะองค์กรที่ปรับตัวได้เร็ว ย่อมตัดสินใจได้เฉียบขาดกว่า และนั่นคือหัวใจของการแข่งขันในยุคที่ขับเคลื่อนธุรกิจด้วยข้อมูล