บริหารคนแบบองค์กรยุคใหม่ จัดการง่ายด้วย “One Book”

การบริหาร "คน" ในองค์กรไม่เคยเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก หรือองค์กรขนาดใหญ่ HR ก็มักต้องรับมือกับปัญหาซ้ำซากไม่มีวันจบ ทั้งการจัดเก็บข้อมูลพนักงาน การติดตามประวัติการทำงาน การประเมินผลงาน หรือแม้แต่การดูแลสิทธิประโยชน์ตามกฎหมาย

ล้วนต้องอาศัยระบบที่มีประสิทธิภาพ และ "เข้าใจมนุษย์" แต่ปัจจุบันการทำงานเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว จนอาจทำให้ระบบ HR แบบเดิมที่หลายองค์กรใช้อยู่อาจล้าสมัยไปแล้ว...

ปัญหาเก่าแก้ไม่หาย โจทย์ยากที่ HR ต้องเจอ

หลายองค์กรยังใช้การบริหารจัดการด้วยไฟล์เอกสาร หรือระบบที่แยกส่วนกันในแต่ละแผนก อย่างเช่น ข้อมูลเงินเดือนอยู่ในระบบหนึ่ง ข้อมูลการลาในอีกระบบหนึ่ง หรือข้อมูลการฝึกอบรมที่แยกเก็บในไฟล์ Excel ทำให้ “ข้อมูลเหล่านี้ไม่เชื่อมโยงกัน” การวิเคราะห์ข้อมูลเลยทำได้ยาก วางแผนลำบาก ส่งผลต่อการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ขององค์กร และเสียเวลาไปกับการทำงานเชิงเทคนิคมากกว่างานที่ “สร้างคุณค่า” อย่างการพัฒนาบุคลากร

ซึ่งจริงๆแล้วเรื่องนี้สามารถจัดการได้ง่ายแค่มีระบบที่เข้ากับองค์กรมาช่วยทำให้การทำงานสะดวกขึ้น โดยตอนนี้ก็มีระบบอย่าง One Book ที่สามารถช่วยจัดการเสริมประสิทธิภาพระบบเดิมให้ใช้งานได้ตรงจุดมากขึ้น เหมือนมี หนึ่ง ระบบ เท่ากับมี Head Specialist หนึ่งคนอยู่ในบริษัท

โดยข้อดีของระบบนี้คือ รองรับการใช้งานผ่านระบบออนไลน์แบบเรียลไทม์ สามารถใช้ได้ทุกที่ทุกเวลา บนหลากหลายอุปกรณ์ ซึ่งทั้งพนักงานและผู้บริหารสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ทันที ทั้งการเช็กข้อมูล การตรวจสอบสิทธิ์ หรืออัปเดตสถานะต่าง ๆ ด้วยตัวเอง ช่วยลดภาระงานของ HR และเพิ่มความโปร่งใสให้กับระบบภายในองค์กร

รวมถึงยังออกแบบมาให้สอดรับกับ พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) แบบครบวงจร ตั้งแต่กระบวนการขอความยินยอม การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง การจัดการข้อมูล ไปจนถึงการตรวจสอบและการตอบสนองสิทธิ์ของเจ้าของข้อมูล หมดกังวลเรื่องการละเมิดกฎหมาย

ทำให้ HR ไม่ต้องเสียเวลาไปกับงานที่ต้องทำซ้ำ เพื่อให้มีเวลาวางแผนพัฒนาองค์กร ค้นหาศักยภาพของพนักงาน และสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่ดีได้มากขึ้น เพราะทุกฟังก์ชันจะอยู่บนระบบเดียวกันทั้งหมด

เพราะการมีเครื่องมือที่ดีไม่เพียงช่วยให้การจัดการข้อมูลเป็นระบบขึ้น แต่ยังทำให้การขับเคลื่อนองค์กรมีประสิทธิภาพมากจากเดิมอีกด้วย