ไม่ต้องเดินทาง ไม่ต้องรอคิว แค่ปลายนิ้วก็ได้ใบเกรด!

ถ้าต้องขอทรานสคริปต์เพื่อยื่นเรียนต่อ สมัครงาน หรือทำธุระต่างๆ แต่ยังพบกับขั้นตอนเดิมๆ ตั้งแต่ยื่นเรื่อง กรอกแบบฟอร์ม รอเจ้าหน้าที่ดำเนินการ กว่าเอกสารจะมาถึงมือก็ใช้เวลาหลายวัน หรือบางคนที่รีบใช้ ก็ต้องเดินทางไปทำเรื่องที่มหาวิทยาลัย ทั้งที่ข้อมูลก็มีอยู่ในระบบแล้ว..

ทางเลือกที่ง่ายกว่า กับการรับใบทรานสคริปต์ได้ผ่านแอปฯ

ล่าสุด จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ร่วมกับไปรษณีย์ไทย เตรียมนำร่องใช้ e-Transcript หรือใบรับรองผลการศึกษาในรูปแบบดิจิทัลผ่านแอปฯ Prompt Post ครั้งแรกของไทย ช่วยยกระดับให้การรับเอกสารทางการศึกษา สะดวก รวดเร็ว รับได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่าน Digital Postbox หรือกล่องจดหมายสำคัญในมือถือ

โดยผู้ใช้งานสามารถรับไฟล์ดิจิทัลพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากมหาวิทยาลัย และตรวจสอบความถูกต้องได้ทันที ที่ดาวน์โหลดเอกสารในระบบได้ตลอด 24 ชั่วโมง แบบไม่ต้องรอการจัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์แบบเดิม

บริการนี้ครอบคลุมทั้ง ใบทรานสคริปต์, หนังสือรับรองสถานะนักศึกษา, และหนังสือรับรองจบการศึกษา ที่ออกโดยระบบอัตโนมัติ ลดขั้นตอนยุ่งยาก และลดเวลาการรอเอกสารไปได้มาก

จะต่างจากการขอแบบเดิมยังไง ในเมื่อต้องพรินต์อยู่ดี?

ที่จริงแล้วการใช้งานขึ้นอยู่กับว่า “หน่วยงานปลายทางรองรับเอกสารดิจิทัลหรือไม่” หากรองรับ ก็ดาวน์โหลดไฟล์ e-Transcript ที่มีลายเซ็นดิจิทัล แล้วส่งออนไลน์ได้ทันที ไม่ต้องพรินต์ โดยไม่ต้องรอจัดส่งเอกสาร

แต่ในกรณีที่หน่วยงานปลายทางไม่รองรับระบบดิจิทัล เช่น องค์กรที่ยังขอให้ยื่นเอกสารกระดาษ ผู้ใช้ยังสามารถพรินต์ e-Transcript ที่ได้รับมาได้ด้วยตัวเอง โดยไม่ต้องรอการจัดส่งจากมหาวิทยาลัย และไม่ต้องเสียเวลารอนานหลายวันเหมือนแต่ก่อน

ซึ่งที่ประชุมอธิการบดีแห่งประเทศไทย (ทปอ.) มีแผนผลักดันระบบนี้ไปยังมหาวิทยาลัยอื่นๆ เพื่อให้สามารถนำไปใช้งานได้จริงในวงกว้าง โดยเริ่มให้บริการที่จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เป็นที่แรก ภายใน ก.ค. - ก.ย.68 นี้